Przykładowe funkcjonalności systemów telekonferencyjnych

Panel online

Poprzez stronę WWW możesz: sterować przebiegem telekonferencje, przeglądać biling, wgrywać prezentacje, pobierać nagrania konferencji. Firma może otrzymać kilka kont, dzięki czemu szczegółowo kontrolować koszty.

Lista uczestników online

Na panelu online możesz obserwować uczestników telekonferencje, którzy przebywają aktualnie na mostku i tych którzy są zalogowani do panelu online. Możesz wyciszyć, przydzielić głos, wydzownić daną osobę na telefon podany w książce kontatków, zmienić jej nazwę.

Książka kontaktowa

W łatwy sposób możesz zarządzać wieloma kontkatami tworząc grupy, np. Łódź, Warszawa. Możesz szybko zorganizować dużą telekonferencje wybierając grupami osoby, które mają brać udział telekonferencji. Kontakty możesz dodawać pojedynczo, bądź wgrać pakietem w postaci pliku csv z Twojego Outlook'a lub innego programu.

Telekonferencje cykliczne

Za jednym razem możesz zamówić wiele telekonferencji. Przed każdą telekonferencją uczestnicy otrzymają zaproszenie z informacją jak wdzownić sie na mostek.

Połączenia wychodzące

Możliwość wydzowonienia dużej liczby uczestników za pomocą jednogo przycisku oraz możliwość wydzownienia pojedynczego uczestnika z klawiatury telefonu lub za pośrednictwem Panelu Online.

Automatyczne połączenia wychodzące

Automatyczne wydzwonienie do uczestników telekonferencji w momencie startu telekonferencji.

Blokowanie telekonferencji

Jeśli uznasz, że na mostku są wszystkie osoby, które zaprosiłeś na telekonferencje możesz ją zablokować po przez Panel Online lub z klawiature telefonu.

Zaproszenia

System automatycznie roześle zaproszenia z informacją o telekonferencji jeśli w trakcie telekonferencji podasz e-mail uczestników, bądź wybierzesz ich z Twojej książki kontaktowej.

Przypomnienie

Możesz ustawić czas na ile przed telekonferencją mają być wysłane maile z przypomieniem.

Menu telefoniczne

Telekonferencją możesz zarządzać także z klawiatury telefonu. Wciskasz * i możesz wydzwaniać nowego uczestnika, wyciszać wszystkich, przedłużać telekonferencje, połączyć się z asystentem BOK, zablokować telekonferencje.

Nagrywanie i odtwarzanie

Każda telekonferencja może zostać nagrana w części lub w całości. Wystarczy, że przy zamawianiu zaznaczysz opcje nagrywania. Wszystkie nagrania Twoich telekonferencji znajdują sie w E-Bilbliotece. W każdej chwili możesz pobrać i odsłuchać telekonferencje.

E-Biblioteka

Możliwość przechowywania prezentacji i nagrań archiwalnych telekonferencji

PIN Telekonferencji

Każda telekonferencja zabezpieczona jest automatycznie generowanym 4 cyfrowym PIN-em.

Automatyczne kończenie telekonferencji

Możesz określić ile czasu ma trwać dana telekonferencja.

Funkcje grupowe

W łatwy sposób możesz wykonywać akcje na grupie uczestników. Wyciszać, przydzielać głos, czy też wydzwaniać.

Tryb lektora

Uczestnicy, którzy wchodzą do telekonferencje są automatycznie wyciszeni w celu redukcji szumu generowanego przez poszczególnych uczestników, którzy głownie słuchają.

Głosowanie

Każdy z uczestników w trakcie telekonferencji może podnieść ręke. Funkcjnalność tą można wykorzystać do przeprowadzenia głosowania.

Wielu prowadzących

Kto będzie prowadzącym określasz przed lub w trakcie telekonferencji. Dana telekonferencja może mieć kilku prowadzących. Każdy z nich ma dostęp do funkcjonalności dostępnej prowadzącemu.

Asystent BOK

Podczas każdej telekonferencji czuwa nasz asystent i w każdej chwili możesz się z nim skontaktować. Udzieli Ci odpowiedzi na pytania, czy też pomoże rozwiązać problem

Wyciszanie

Możliwość wyciszenia samego siebie.

Kod projektu (centrum kosztu)

Każda telekonferencja może zostać opisana dodatkowym kodem, ciągiem znaków, dzieki czemu można łatwo allokować koszty np. w ramach kilku jednocześnie prowadzonych projektów. 

Biling online

W panelu online możesz przeglądać zrealizowane telekonferencje, liczbe uczestników, czas ich trwania oraz opłatę za każdą telekonferencje. Dodatkowo każdą telekonferencje możesz opisać kodem projektu, co pozwoli na dokładniejsze zarządzanie kosztami.

Zdalne prezentacje PowerPoint online

Możliwość prowadzenia zdalnych prezentacji PowerPoint. Prowadzacy wgyrwa prezentacje PowerPoint i przełącza slajdy omawiając je na mostku telekonferencyjnym. Pozostali uczestnicy logują sie na strone www.telemeeting.pl, gdzie moga śledzić prezentacje wyświetlną przez prowadzącego.

Dodatkowe funkcjonalności

Nieograniczona liczba uczestników, lokalizacja osoby która aktualnie mówi, wyciszanie uczestników, wydzwanianie do uczestników (grupowe i pojedyncze), usuwanie uczestników z mostka, przydzielanie uczestnikom głosu, blokada mostka od wewnątrz, przedłużanie czasu konferencji, wyciszanie wszystkich uczestników jednym przyciskiem, statusy uczestników