Model wykorzystania usługi telekonferencji

Pozwoliłem sobie przygotować klika przykładów wykorzystania systemów telekonferencyjnych, które opisałem poniżej. W kolejnych artykułach postaram się przygotować także klika modeli rozliczeń i kosztów tego typu usług na podstawie cenników firm dostarczających takie rozwiązania.

1.Firma Handlowa o zasięgu ogólnokrajowym

Zastosowanie:
Przekazywanie/zbieranie informacji, dyskusje, burza mózgów.

Dyrektor Regionu: Posiada pięciu kierowników regionalnych. Zamiast powtarzać im codziennie, co dwa dni informacje o np. zmianach cen, woli korzystać z usługi telekonferencje, gdzie w prosty sposób przekazuje informacje wszystkim na raz oszczędzając swój i ich cenny czas oraz likwidując powtarzanie się. Nie musi on również ściągać wszystkich do centrali raz na miesiąc czy tydzień, ponieważ ma możliwość poprowadzenia spotkania wraz z pokazem prezentacji w Power Point za pośrednictwem usługi telekonferencje.

Zalety:
- oszczędność czasu
- oszczędność pieniędzy
- szybszy obieg informacji
- nowoczesne podejście do zarządzania czasem

2. Kancelaria Prawna

Dzięki udostępnieniu konta większej liczbie pracowników (np.11 asystentek). Każdy może w dowolnym czasie na życzenie przełożonego zestawić dowolną liczbę telekonferencji. System telekonferencji nie ogranicza firmy do jednego czy dwóch pokojów telekonferencyjnych. Na koncie klient może zestawić dowolną liczbę telekonferencji w jednym czasie. Znika problem sprawdzania czy jest wolny pokój telekonferencyjny, czy są wolne zasoby. Każdy kto potrzebuje i ma dostęp do konta może zestawić telekonferencję o odpowiadających mu parametrach (czas, liczba osób, wydzwanianie, prezentacje, temat telekonferencji – numer sprawy). Nie będzie już czekania na swoją kolej czy przekładania spotkań ze względu na ograniczenia.

Dbałość o bezpieczeństwo to każdorazowo losowo nadany PIN telekonferencji.

Przejrzystość faktury ułatwi rozliczenie kosztów z klientami kancelarii.

Możliwość nieograniczonego przedłużania telekonferencji pozwoli na prowadzenie negocjacji bez obawy że skończą się wraz z upływem określonego czasu.

3. Badania społeczne

Przy pomocy usługi telekonferencje można w łatwy i tani sposób przygotować rozproszonych ankieterów do wykonania konkretnego zadania. Szybciej i sprawniej niż poprzez tradycyjną usługę telekonferencyjną ponieważ możemy użyć prezentacji Power Point w pokoju konferencyjnym on-line. (klient nadal ma możliwość zestawiania standardowych telekonferencji)

Szkolenie przeprowadzone w ten sposób jest dużo tańsze niż ściąganie ich do siedziby firmy. Dzięki połączeniu doskonałej jakości dźwięku i pokoju on-line można już wpływać na 2 zmysły (słuch, wzrok) pozwala to sprawniej, szybciej przekazać potrzebną wiedzę(dodatkowa redukcja kosztów).

Pokój konferencyjny dzięki możliwości zarządzania przebiegiem konferencji ułatwia prowadzenie dużych(max 58) osobowych telekonferencji(możliwość wyciszania, usuwania , zaznaczania osoby mówiącej) status uczestnika (trzy kolory) daje możliwość kontroli obecności i woli uczestników.

Usługa Telekonferencje – z pewnością nie zastąpi tradycyjnego sposobu spotkań z potencjalnymi klientami, pracownikami, oddziałami naszej firmy, ale z pewnością jest świetną alternatywą do wykorzystywania jej w codziennej pracy w firmach, które cenią swój i innych czas, oszczędzając przy tym także swoje pieniądze.